KI-Beratung für den Mittelstand: Mehr KI ist kein Ziel. Weniger Handarbeit schon.

Sie hilft Ihnen, KI dort einzusetzen, wo sie Arbeit spürbar erleichtert, und dafür zu sorgen, dass Ihre Leute sie auch nutzen. Bei MoreFuture heißt das: Wir klären mit Ihnen, welche Anwendungsfälle sich rechnen und was Datenschutz und KI-Verordnung verlangen, setzen einen Piloten in Ihren echten Abläufen um und schulen Ihre Teams. Maßstab ist nicht, was technisch möglich ist, sondern was im Arbeitsalltag ankommt.

Nein. Wahrscheinlich nutzen Ihre Leute KI längst, nur inoffiziell und mit privaten Accounts. Wer jetzt startet, bringt das in geordnete Bahnen. Und weil es noch keine Altlasten gibt, setzen Sie Ziele, Spielregeln und Werkzeuge gleich richtig auf.

Weniger, als viele befürchten. Für typische Anwendungen wie Assistenten für Texte, Recherche oder Auswertungen müssen Sie vor allem die KI-Kompetenz Ihres Teams fördern. Streng wird es erst bei Hochrisiko-Anwendungen, etwa wenn KI über Bewerbungen mitentscheidet. Diese Pflichten gelten ab Dezember 2027. Drängender sind oft Datenschutz und Betriebsrat. Das alles klären wir, bevor der Pilot startet.

Wenn Sie ein KI-Werkzeug mit Nutzerkonten für die Belegschaft einführen, in der Regel ja. Solche Werkzeuge können Verhalten oder Leistung erfassen, dann greift die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Außerdem ist der Betriebsrat nach § 90 BetrVG über den Einsatz von KI rechtzeitig zu unterrichten. Ein Hindernis ist das nicht, wenn Sie es früh angehen. Wir bereiten diese Gespräche mit Ihnen vor.

Meistens mit Langdock, weil Sie sich damit auf keinen KI-Anbieter festlegen. Die Plattform bündelt Modelle von OpenAI, Anthropic, Google und Mistral. Kommt morgen ein besseres Modell, schalten Sie einfach um. Ihre Leute arbeiten in derselben Oberfläche weiter, das Gelernte bleibt also gültig. Die Daten liegen standardmäßig auf Servern in der EU, der Anbieter sitzt in Berlin.

In aller Regel ja. Wir holen Ihre IT von Anfang an dazu und richten die Lösung nach ihren Vorgaben aus, nicht umgekehrt. Das reicht von Plattformen mit Servern in der EU über geschützte KI-Umgebungen nur für Ihr Unternehmen bis zum Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Dann verlassen keine Daten das Haus. Welche Variante passt, hängt von Ihren Daten und Ihren Sicherheitsanforderungen ab.

Überschaubar, aber nicht null. Sie brauchen eine Person, die das Thema verantwortet, jemanden für die Administration und eine Pilotgruppe. Von der Geschäftsführung brauchen wir vor allem Entscheidungen. Weil der Pilot an echten Aufgaben läuft, steckt ein großer Teil des Aufwands in Arbeit, die ohnehin anfällt. Planung, Schulungen, Dokumentation und Auswertung übernehmen wir.

Die Plattform einzurichten ist das kleinste Stück. Wir messen uns daran, ob Ihre Leute am Ende mit KI arbeiten. Dafür braucht es Zeit: Spielregeln, eine Pilotgruppe und Schulungen für alle Teams. Erste Ergebnisse sehen Sie trotzdem früh, schon im Pilot.

Ja, je nach Standort und Vorhaben. In Nordrhein-Westfalen fördert NRW.BANK.Impuls KI seit August 2026 Beratung und Tests für den KI-Einstieg mit 50 Prozent, höchstens 25.000 Euro in zwei Jahren. In Rheinland-Pfalz bezuschusst das Betriebsberatungsprogramm der ISB auch Beratung zu KI. Bundesweit läuft die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen noch bis Ende 2026. Wichtig: Den Beratungsvertrag erst unterschreiben, wenn die Förderung zugesagt ist.